キミト管理チーム｢会事録｣9/1(日)

キミト管理チーム｢会事録｣9/1(日)

テーマ
｢情報に提供者の氏名などは必要か？｣

メンバーから｢イタズラ防止と情報の信憑性の担保と窓口の信頼性確保の3点から情報提供者から氏名住所電話番号の個人情報をもらうことも検討してみてはどうか？｣と提案があり東京メンバーと大阪メンバーと私の3名で話をしました

結論>>>｢現状維持｣

〈議論プロセス〉
｢氏名、住所、電話番号といったメールアドレス以外の記入を求めることのメリット/デメリット｣を出し結論付けた

1.メリット
｢情報窓口に対する信頼性確保など｣
(提案時の内容参照)

2.デメリット
｢回収数の減｣
～窓口の存在意義がなくなるのでは？等～
情報がないなら窓口の意味がない、数がないなら被害はないと思われたら実際は被害が多いかもしれないのに｢キミトによればそんなにはない｣と誤解されるリスクがある

｢管理責任が増す｣
提供数が減るがしかし責任は増える

森めぐみより【現状説明】
①現段階でほとんどの方が任意にも関わらずメールアドレスを記載しており、この感じならメールアドレス不記載は｢イタズラかもしれない｣フラグを立てられので、注意ができる状態である

②氏名住所電話番号といった個人情報が必要な場合は、メールアドレス宛になぜ必要かをご説明し用途を理解してもらい同意を得てから提供をしてもらう(※)という個人情報に対する丁寧な対応はできている

※
①メールアドレスを任意に提供してもらう
②必要に応じて個別に説明をし同意の上で必要な範囲で個人情報を提供頂く

→上記から｢現状維持でよし｣と結論に至る

特定非営利活動法人アートで社会問題を解決する会キミト
2024/9/1